Al nostre tutorial de Windows 10 avui, aprendreu a eliminar tots els salts de secció de MS Word. Si no esteu familiaritzat amb aquesta funció, aquí teniu un resum de tot el que heu de saber sobre els salts de secció.
Què són els salts de secció?
Microsoft Word ofereix als usuaris una infinitat d’eines que els permeten formatar text en un document. Una característica útil són els salts de secció. Un salt de secció us permet dividir el document en diferents parts i establir opcions específiques de format i format de pàgina per a parts individuals d’un document. En essència, la funció us permet formatar una o més parts d’un document, sense afectar tot el document.
Aquesta característica és útil quan esteu generant un document amb centenars de pàgines i voleu utilitzar diferents opcions de format, com ara orientacions verticals i horitzontals. Un altre exemple és quan escriviu un informe, un llibre o un paper amb diversos capítols. Una manera d’evitar que apareguin els capítols a la part inferior d’una pàgina és mitjançant un salt de secció.
Hi ha diferents tipus de salts de secció, a saber:
- Pàgina següent - Quan s’aplica, aquest tipus de salt de secció força el text a la dreta del cursor a una secció nova a la pàgina següent. A més, tot el format associat al text es transfereix a la nova secció.
- Continu - Aquest tipus de salt de secció crea una secció nova però manté el text a la mateixa pàgina. És a dir, podeu tenir dues seccions diferents a la mateixa pàgina amb un format diferent (com en el nostre exemple següent, on tenim un paràgraf d’una sola columna i un paràgraf de dues columnes a la mateixa pàgina).
- Pàgina parell - Aquest tipus de salt de secció mou el text a la dreta del cursor cap a la part superior de la següent pàgina parellada. Per tant, si esteu a la pàgina 10 i inseriu un salt de secció de pàgina parella, la nova secció començarà a la pàgina 12, deixant la pàgina 11 en blanc.
- Pàgina senar - Això és el contrari d'un salt de secció de pàgina parell, on el text a la dreta del cursor es mou a la següent pàgina senar.
Per què són útils els salts de secció?
Normalment, Word tracta el vostre document com una única secció fins que inseriu un salt de secció. Per exemple, si teniu un document que voleu aplicar diferents opcions de format, com ara capçaleres i peus de pàgina, columnes o numeració de línies, heu d’introduir salts de secció, que us facilitaran la feina.
Els salts de secció, a diferència dels salts de pàgina, no només particionen el text del cos del document, sinó també els marges, números de pàgina, capçaleres i peus de pàgina. Tingueu en compte que no hi ha límit en el nombre de salts de secció que podeu inserir en un document. A més, cada salt de secció controla el disseny i les opcions de format de la secció anterior.
Suposem que heu dividit el document en dues parts. A la primera part, teniu el paràgraf normal com a columna única i, a la segona, el formateu com a dues columnes. Si suprimiu el salt de secció, el text anterior al descans adopta les opcions de format de la secció després del salt. En altres paraules, la primera part del document es formatarà com a dues columnes.
De la mateixa manera, els salts de secció de MS Word us permeten utilitzar números en minúscules per als números de pàgina a la introducció del llibre i números aràbics a la resta de pàgines. Els salts de secció i de pàgina també són útils per controlar la paginació del vostre document.
Com es poden veure els salts de secció existents a MS Word
A MS Word, els salts de secció i els salts de pàgina són invisibles per defecte i només podeu veure els canvis de format i paginació de cada secció. El motiu és que no se suposa que els salts apareixen al vostre document quan els imprimiu.
Tanmateix, quan editeu el fitxer .doc, és possible que vulgueu veure la secció i els salts de pàgina. Per fer-ho, seleccioneu el botó Inici i feu clic a l'opció "Mostra / Amaga ¶" (el signe pilcrow, ¶).
De vegades, és possible que vulgueu saber com eliminar tots els salts de secció de Word. Si aquest és el cas, a continuació es presenten alguns consells útils.
Com eliminar tots els salts de secció de MS Word alhora
- Abans de començar, assegureu-vos que els salts de secció siguin visibles fent clic a l’opció Inici> Mostra / Amaga ¶ tal com s’explica més amunt. Per eliminar manualment un salt de secció, desplaceu-vos fins que el trobeu.
- Un cop ho feu, seleccioneu el salt de secció arrossegant el cursor des de la vora esquerra fins a la vora dreta i premeu la tecla Supr. Com a alternativa, col·loqueu el cursor just abans del salt de secció i premeu Suprimeix.
Els passos anteriors es poden aplicar si només teniu uns quants salts de secció al fitxer .doc. Tot i això, si teniu diverses pàgines, una manera més senzilla d’eliminar ràpidament tot el salt de secció de Word és mitjançant l’eina “Cerca i substitueix”.
Aquests són els passos a seguir:
- Repetiu el pas 1 anterior i obriu el quadre Cerca i substitueix. Es troba a l'extrem superior dret del document de Word. També podeu utilitzar les tecles de drecera Ctrl + H.
- Un cop s'obre, feu clic al botó Més a l'extrem esquerre de la finestra.
- Aquesta operació revelarà configuracions avançades. Feu clic al botó Especial i seleccioneu Salt de secció a la llista desplegable que apareix.
- Hauríeu de veure "^ b" al quadre de text "Troba què:". Com a alternativa, podeu introduir "^ b" directament al quadre de text "Troba què:" després del pas 2.
- Finalment, feu clic al botó Substitueix-ho tot. No cal que introduïu res al quadre de text Substitueix per.
- Quan vegeu una finestra de confirmació, feu clic a D'acord.
Això és! Aquesta operació suprimirà tots els salts de secció d'un fitxer .doc.
MS Word es carrega lentament o es congela freqüentment?
Us heu adonat que MS Word i altres aplicacions de l'ordinador funcionen lentament tard? Pot ser causat per fitxers brossa. Normalment, el vostre PC recopila molts fitxers brossa cada vegada que instal·leu o desinstal·leu una aplicació, navegueu per Internet amb els vostres navegadors preferits, utilitzeu aplicacions com Microsoft Word i fins i tot quan Windows instal·la actualitzacions.
Amb el temps, aquests fitxers brossa s’acumulen, ocupant un espai de disc valuós i evitant que algunes funcions de Windows s’executin de manera òptima. Si no es marca, el sistema pot esdevenir inestable i pot començar a experimentar una infinitat de problemes informàtics com el retard constant, fallades del sistema i, en el pitjor dels casos, errors de pantalla blava de la mort (BSOD).
Tot i això, no cal que us espanteu. Us recomanem que instal·leu la millor eina d’optimització de PC, Auslogics BoostSpeed. Aquest programa està dedicat a netejar tot tipus d’escombraries de PC, ajustar la configuració del sistema i resoldre problemes d’estabilitat i rendiment al vostre ordinador. Com a resultat, deixa el PC funcionant com si fos nou.
Entre altres funcions, Auslogics BoostSpeed neteja el registre, elimina els fitxers duplicats, desfragma els discs, optimitza la configuració d’Internet per obtenir velocitats de navegació i descàrrega més ràpides i elimina les aplicacions innecessàries i us deixa un sistema compacte i eficient.
Es recomana executar el manteniment del sistema almenys una vegada a la setmana. Tanmateix, com que teniu molt a fer, sabem que podeu oblidar-lo fàcilment. És per això que hi ha la funció de programador que us permetrà configurar els escaneigs automàtics perquè s’executin a intervals regulars.
