El progrés no s’atura, i Microsoft introdueix constantment desenvolupaments i avenços emocionants. Atès que Microsoft Office ha demostrat ser un autèntic avantatge per a milions d’usuaris i ha revolucionat la nostra forma d’organitzar el nostre flux de treball (bé, sabem que no sempre parleu de la cosa en termes tan brillants, però), no és estrany que aquest component de Windows sigui a l'avantguarda del pensament tecnològic de Microsoft. Avui tenim Office 365, i és realment intel·ligent a causa de la quantitat de funcions d’avantguarda que ofereix, sent el paquet de serveis intel·ligents d’Office (OIS), el més popular, el més avançat del lot. Evidentment, mentre llegiu aquest post, us pregunteu: "Per a què s'utilitzen els serveis intel·ligents d'Office?" Per tant, creiem que ara és el millor moment per donar llum a aquestes innovacions i esbrinar com es pot treure el màxim profit d’elles.
Què són els OIS?
En termes simples, els serveis intel·ligents d’Office són funcions millorades al núvol incrustades a les aplicacions d’Office (Word, Excel, PowerPoint i Outlook, per precisar) al Windows 10. OIS estan dissenyats per estalviar-vos molt de temps i esforç (i nervis) i us farà més productiu proporcionant funcions addicionals útils.
Si voleu poder utilitzar Office Intelligent Services, heu de:
- obtenir la darrera versió d’Office 365,
- obriu Word, Excel, PowerPoint o Outlook,
- aneu a Fitxer, feu clic a Opcions,
- seleccioneu General, aneu a Serveis intel·ligents d'Office,
- i marqueu Habilita serveis.
Un cop activat en qualsevol dels programes anteriors, la configuració funcionarà en totes aquestes aplicacions.
És possible que també hàgiu de fer el següent per poder utilitzar determinats serveis intel·ligents:
- Obriu l'aplicació Word, Excel, PowerPoint o Outlook.
- Aneu a Fitxer i seleccioneu Opcions.
- Aneu al Centre de confiança.
- Feu clic al botó Configuració del centre de confiança.
- Aneu a Opcions de privadesa.
- Consulteu les dues opcions de privadesa per activar-les.
Com s’utilitzen els serveis intel·ligents de l’Office a l’Office 365?
A continuació, es detallen alguns serveis intel·ligents d’Office que podeu fer servir a l’Office 365 (aquesta llista no és exhaustiva i s’hi afegeixen noves funcions constantment):
Traductor de paraules
Amb la funció Microsoft Translator basada en el núvol, la vostra aplicació Office pot traduir paraules, frases i fins i tot documents sencers. A partir d’aquest escrit, l’eina de traducció intel·ligent només funciona amb Word, Excel i PowerPoint, i hi ha 60 idiomes per traduir des de o cap a.
A continuació s’explica com podeu utilitzar Microsoft Translator per traduir paraules i frases seleccionades a Word, PowerPoint i Excel:
- Al fitxer Word, PowerPoint o Excel, seleccioneu el text que vulgueu traduir.
- Feu clic a Revisa i seleccioneu Tradueix.
- Seleccioneu l'idioma de destinació i consulteu la traducció.
- Feu clic a Insereix (a Excel, haureu d'inserir el text manualment).
Utilitzeu les instruccions següents per traduir un document complet de Word (aquesta funció només està disponible si utilitzeu Office 365 i la versió 1710 (o superior) de Word):
- Obriu el vostre document de Word.
- Aneu a Revisa.
- Feu clic a Tradueix.
- Seleccioneu Tradueix el document.
- Trieu l'idioma A.
- Seleccioneu Tradueix.
- Veureu una finestra independent amb el text traduït.
- A la finestra original, feu clic a D'acord.
Podeu traduir el document a més d'un idioma. També s’admeten documents multilingües.
Idees
Ideas és una potent eina d’anàlisi de dades disponible a la darrera versió d’Office 365. La cosa situa les vostres dades en un context visual mitjançant l’ús de tipus d’anàlisi com ara rangs, tendències, patrons, valors atípics, etc. Això fa que les vostres xifres siguin més comprensibles i us ajuda a prendre decisions basades en dades.
Per utilitzar idees a Excel, feu el següent:
- Obriu un fitxer .xlsx, .xlsm o xslb (aquests són els únics formats que admeten idees).
- Assegureu-vos que les vostres dades siguin netes i tabulars. És millor que l’organitzeu en una taula amb una sola fila de capçaleres úniques a la part superior. No hi ha d’haver cap etiqueta en blanc ni cel·les combinades a la fila.
- Seleccioneu les vostres dades i aneu a la pestanya Inici.
- Feu clic al botó Idees.
Veureu un tauler de tasques ple de visuals que mostren les vostres dades.
Nota: Malauradament, si el vostre conjunt de dades supera els 16 MB, no hi podeu executar Ideas. Haureu de filtrar i reubicar les dades per utilitzar el servei.
No teniu cap idea al vostre Office 365? A continuació, intenteu unir-vos al programa Office Insiders per obtenir la funció tan aviat com sigui possible:
- Feu clic a Fitxer.
- Seleccioneu Compte.
- Feu clic a Office Insider.
Ara que us heu unit al programa, és probable que vegeu Idees ben aviat.
Dissenyador de PowerPoint
PowerPoint Designer fa que les diapositives siguin atractives i atractives treballant en segon pla per suggerir idees de disseny excel·lents. Simplement poseu el vostre contingut en una diapositiva per veure dissenys atractius i gràfics elegants.
A continuació s’explica com podeu utilitzar PowerPoint Designer:
- Aneu a la pestanya Disseny de la presentació de PowerPoint.
- Feu clic a l'opció Idees de disseny.
- Veureu una llista de suggeriments al tauler Idees de disseny. Obre't camí a través de totes les opcions i selecciona el que més t'agradi. La diapositiva canviarà en conseqüència. Si no us agrada el nou disseny, premeu la drecera Ctrl + Z per desfer-lo.
En general, els serveis intel·ligents d’Office són solucions ben dissenyades que poden millorar el vostre treball de manera significativa. Si voleu fer un pas més i portar la vostra productivitat a un nivell completament nou, considereu provar Auslogics BoostSpeed. Aquesta eina avançada però intuïtiva farà:
- augmentar el rendiment general del sistema,
- elimineu la brossa del vostre PC,
- millorar la vostra seguretat,
- prevenir bloquejos, retards i altres problemes (feu clic a l'enllaç anterior per veure totes les funcions enginyoses que ofereix el programa).
Com es desactiva el Microsoft Office 365 Intelligent Services?
Per motius de seguretat, és possible que busqueu com desactivar els serveis intel·ligents. En un cas com aquest, us aconsellem que llegiu la declaració de privadesa de Microsoft (que és un document informatiu i complet) i que prengueu una decisió ben informada.
Si esteu convençuts que no hi ha espai per a l'OIS al vostre sistema, no dubteu a desactivar els serveis en qüestió:
- Obriu l'aplicació Office (Word, Excel, Outlook o PowerPoint).
- Feu clic a la pestanya Fitxer.
- Aneu a Opcions -> General.
- Desplaceu-vos cap avall per veure OIS.
- Desmarqueu la casella Activa els serveis.
Bé, diguem-ne un dia. Si teniu cap pregunta sobre el tema, poseu-vos en contacte amb nosaltres a través de la secció de comentaris a continuació. Estarem encantats d’ajudar-vos!
