Mentre treballeu en un full de càlcul d'Excel, és possible que tingueu el problema de no poder afegir cel·les noves. Aquest problema és molt comú i es pot resoldre fàcilment. Seguiu llegint per saber com fer-ho.
Per què no puc crear cel·les noves a Excel al Windows 10?
En la majoria dels casos, el suposat "problema" serveix per evitar la pèrdua de dades del full. Tanmateix, existeixen excepcions, com ara en el cas de fitxers danyats o pel format de fitxer que utilitzeu.
Qualsevol dels factors següents pot evitar la creació de cel·les noves a Microsoft Excel:
- Protecció cel·lular: A Excel, hi ha diferents tipus de protecció de cel·les per a les vostres dades. Si en teniu una activa, podria ser el motiu pel qual no podeu crear una cel·la nova.
- Files / columnes combinades: Quan combineu files o columnes senceres per crear una sola cel·la, no podreu inserir cap fila o columna nova.
- Format aplicat a tota una fila / columna: És possible que hàgiu formatat sense voler tota una fila / columna sencera. Aquesta podria ser la causa del problema amb què us trobeu.
- Congela els panells: L’opció Freeze Panes ajuda a facilitar l’entrada i la gestió de dades. Tot i això, pot evitar que afegiu cel·les noves.
- Entrades a les darreres files / columnes: Si intenteu substituir les entrades de l'última fila / columna del full, Excel restringirà l'addició de cel·les noves per evitar la pèrdua de dades.
- Una dadainterval formatat com a taula: Podeu experimentar el problema en qüestió quan intenteu afegir cel·les en una àrea seleccionada que inclogui una taula i un espai en blanc.
- Limitacions de format de fitxer: Hi ha diferents formats de fitxer disponibles en diferents versions d'Excel. Cada format de fitxer té el seu propòsit i limitacions exclusius. Per tant, podeu trobar un problema en intentar afegir cel·les noves si utilitzeu un format de fitxer amb una funcionalitat limitada.
- Fitxers de fonts no fiables: Per a la vostra protecció, Excel sovint impedeix l'execució de fitxers de fonts no fiables. Pot ser que l'error al qual us trobeu provingui del propi fitxer.
Ara que hem vist els diversos motius pels quals no podeu afegir cap columna o línia a Microsoft Excel, anem ara a endinsar-nos en com solucionar el problema.
Com es corregeix "No es poden afegir cel·les noves a Excel"
Aquí teniu les solucions al problema:
- Elimineu la protecció de la cel·la
- Desmarqueu les files / columnes
- Descongelar els vidres
- Copieu les vostres dades en un full nou
- Trieu un camí de fitxer més curt
- Canvieu el format del fitxer
- Formateu la taula com a interval
- Establiu l'origen del fitxer com a de confiança
- Esborreu el format de les files / columnes no utilitzades
- Personalitzeu l'interval usat mitjançant VBA
- Utilitzeu Office Online
Quan hagueu provat les solucions enumerades anteriorment, segur que continuareu amb el vostre treball sense més problemes. Comencem, doncs:
Solució 1: elimineu la protecció de la cel·la
La funcionalitat de protecció de cel·les d'Excel conserva l'estat actual del full o del llibre de treball bloquejant les cel·les perquè no es puguin esborrar ni editar les dades. Per tant, si teniu la protecció de cel·la activa, no es permetrà la creació de noves cel·les per conservar les dades existents. Per tant, tot el que heu de fer és desactivar la funcionalitat. Seguiu aquests senzills passos per fer-ho:
- Seleccioneu totes les cel·les del full de treball prement Ctrl + A al teclat.
- A la pestanya Inici, feu clic al menú desplegable Format.
- Seleccioneu Format de cel·les a Protecció a la part inferior del menú.
- A la finestra que s'obre, feu clic a la pestanya Protecció i desmarqueu l'opció que diu "Bloquejat".
- Feu clic a D'acord.
- Ara aneu a la pestanya Revisa i feu clic a Protegeix el llibre o Protegeix el full.
- Introduïu la vostra contrasenya per eliminar la protecció del full o del llibre.
- Premeu Ctrl + S per desar el fitxer. Tanqueu la finestra i torneu-la a obrir. Ara podeu provar d’inserir una fila / columna nova. A veure si funciona.
Solució 2: desmarqueu les files / columnes
Com ja s'ha esmentat, és possible que hàgiu combinat una fila o columna sencera en lloc d'unes poques cel·les. En aquest cas, Excel està programat per restringir l’addició de cel·les noves per evitar que es perdin les dades. La combinació de totes les cel·les d’una fila impedeix afegir una altra columna i la combinació de totes les cel·les d’una columna impedeix afegir noves files. Si es fusionen les columnes / files, es pot resoldre el problema. Això és el que heu de fer:
- Consulteu el full de càlcul i localitzeu les files / columnes combinades.
- Si es tracta d'una columna que es combina, feu clic a la capçalera de la columna (per exemple, A, B, C, etc.).
- Ara, a la pestanya Inici, feu clic a Combina i centra per desmarcar la columna ressaltada.
- Repetiu els passos 2 i 3 per a qualsevol altra columna combinada.
- Si hi ha alguna fila combinada, feu clic a la capçalera de la fila (per exemple, 1, 2, 3, etc.) i, a continuació, feu clic a Combina i centra a la pestanya Inici.
- Premeu Ctrl + S al teclat per desar el fitxer. Tanqueu el llibre i torneu-lo a obrir. Ara podeu comprovar si el problema en qüestió s'ha resolt.
Solució 3: descongelar els panells
La característica Congelació de panells facilita la referència mantenint visible una àrea seleccionada del full de treball mentre es desplaça cap a altres àrees del full de treball. Tot i això, la funcionalitat pot evitar l'addició de files o columnes noves al full. Seguiu aquests passos per descongelar els panells congelats:
- Aneu a la pestanya Visualització.
- Feu clic al menú desplegable Congelar panells.
- Seleccioneu Desbloqueja panells al menú.
- Deseu el fitxer prement Ctrl + S i després tanqueu-lo.
- Torneu a obrir el fitxer i comproveu si el problema s'ha solucionat.
Solució 4: copieu les dades a un full nou
Podria ser que el fitxer amb què esteu treballant estigui malmès. Per tant, proveu de copiar les vostres dades en un fitxer nou. A continuació s’explica com:
- Obriu el full amb què teniu problemes.
- Premeu Ctrl + A per seleccionar les vostres dades i, a continuació, premeu Ctrl + C per copiar-les.
- Aneu a la pestanya Fitxer.
- Feu clic a Nou i seleccioneu Llibre de treball en blanc.
- Feu clic a Crea.
- Feu clic a la fletxa desplegable Enganxa de la pestanya Inici.
- Feu clic a "Enganxa especial ..."
- Feu clic a "Valors" i, a continuació, feu clic a D'acord.
- Deseu el fitxer nou i tanqueu-lo. Torneu a obrir el fitxer i comproveu si s'ha resolt el problema amb què us trobeu.
Solució 5: trieu un camí de fitxer més curt
L’adreça del fitxer al sistema operatiu es coneix com a ruta del fitxer. Quan sigui massa llarg, podria evitar la creació de noves cel·les. Deseu el fitxer en una ubicació on el camí del fitxer serà més curt. Seguiu aquests passos:
- Obriu el fitxer amb el qual teniu problemes.
- Feu clic a la pestanya Fitxer i seleccioneu Desa com a.
- Al quadre de diàleg que s'obre, seleccioneu Escriptori com a ubicació del fitxer que voleu desar i feu clic al botó Desa.
- Tanqueu el llibre.
- Obriu el fitxer desat recentment i comproveu si es tornarà a produir el problema que teniu.
Solució 6: canvieu el format de fitxer
El format de fitxer que utilitzeu pot ser la causa de l’error. L’ús d’un format diferent pot ajudar a resoldre el problema. Per exemple, podeu canviar de XLSM a CSV, XLS o XLSX. Vegem com fer-ho:
- Obriu el fitxer amb el qual teniu problemes.
- Aneu a la pestanya Fitxer i feu clic a Desa com.
- Al quadre de diàleg Desa com a que s’obre, desplegueu el menú desplegable "Desa com a tipus:" i trieu un format de fitxer diferent. Per exemple, podeu triar XLS si el format actual és CSV.
- Feu clic al botó Desa.
- Tanqueu el llibre.
- Torneu a obrir el fitxer desat recentment i comproveu si el problema s'ha resolt.
Solució 7: formatar la taula com a interval
Tot i que Excel admet la creació de taules, en alguns casos, les taules poden causar el problema de no poder afegir ni suprimir files / columnes en un full de càlcul. Quan això passi, proveu de convertir la taula en un interval. Seguiu aquests senzills passos per fer-ho:
- Feu clic a qualsevol àrea de la taula que hàgiu creat.
- Aneu a Disseny, que es troba sota Eines de taula, i feu clic a Converteix a rang.
- Premeu Ctrl + S al teclat per desar el fitxer.
- Tanqueu el fitxer i torneu-lo a obrir.
- Comproveu si ara podeu crear una cel·la nova amb èxit.
Solució 8: definiu la font del fitxer com a de confiança
Excel està programat perquè no admeti l'execució de fitxers de fonts no fiables. Aquesta funcionalitat integrada està pensada per millorar la vostra seguretat i mostrar un missatge d'error quan intenteu crear files / columnes noves en un full. La solució que teniu a la vostra disposició és establir la ubicació del fitxer com a de confiança. A continuació s’explica com:
- Obriu el fitxer amb el qual teniu problemes.
- Aneu a la pestanya Fitxer i feu clic a Opcions.
- Feu clic a Trust Center. És l'últim element del tauler esquerre de la pàgina Opcions d'Excel.
- Feu clic a "Configuració del centre de confiança ..." que apareix a la part dreta de la pàgina.
- Al tauler esquerre de la nova pàgina que s'obre, feu clic a Ubicacions de confiança.
- Ara feu clic al botó "Afegeix una ubicació nova ..." que apareix a la part dreta de la pàgina. Ara se us mostrarà la finestra Ubicació de confiança de Microsoft Office.
- Feu clic al botó "Examina ..." i, a continuació, aneu a la ubicació on s'ha desat el fitxer Excel.
- Feu clic a D'acord.
- Feu clic a D'acord i, a continuació, feu clic a D'acord una vegada més.
- Tanqueu Excel i torneu a obrir el fitxer amb el qual teniu problemes. Mireu si ara podeu afegir cel·les noves al full.
Solució 9: esborreu el format a les files / columnes no utilitzades
Sembla que no teniu contingut a la darrera fila / columna del full de treball? Pot ser que no sigui així. Si heu ressaltat tota la fila / columna fent clic a la capçalera i després heu aplicat algun format (per exemple, introduïu vores de color o cel·les), Excel assumirà que hi ha contingut a la fila / columna i, per tant, us impedirà crear cel·les noves de manera que per evitar la pèrdua de dades. Per solucionar-ho, esborreu el format de tota la fila / columna.
Per inserir una nova columna, això és el que heu de fer:
- Obriu el fitxer problemàtic.
- Aneu a la columna de la dreta de la darrera columna que conté dades al full. Feu clic a la capçalera per ressaltar tota la columna i, a continuació, premeu Maj + Ctrl + Fletxa dreta al teclat. Això ressaltarà totes les columnes que no contenen dades al full però que poden tenir format.
- A la pestanya Inici, a Tipus de lletra, feu clic a la fletxa desplegable per mostrar el menú Vores.
- Seleccioneu "Sense frontera".
- Quan encara estigueu a Tipus de lletra a la pestanya Inici, feu clic a la fletxa desplegable de Colors del tema i, a continuació, seleccioneu "Sense omplir".
- Premeu la tecla Supr del teclat per esborrar les dades que hagueu introduït per error a les cel·les no utilitzades.
- Ara, a la categoria Edició de la pestanya Inici, feu clic a la fletxa desplegable Esborra i seleccioneu Esborra formats.
- Feu clic a la fletxa desplegable Esborra de nou i seleccioneu Esborra-ho tot.
- Feu clic a Ctrl + S al teclat per desar el fitxer.
- Tanqueu Excel i torneu a obrir el fitxer.
Per inserir una fila nova, això és el que heu de fer:
- Obriu el full amb què teniu problemes.
- Aneu a la fila que hi ha al costat de la darrera fila que conté dades. Feu clic a la capçalera per ressaltar-la i, a continuació, premeu Maj + Ctrl + Fletxa avall per ressaltar totes les files no utilitzades fins al final del full.
- A la pestanya Inici, a Tipus de lletra, feu clic a la fletxa desplegable per mostrar el menú Vores.
- Seleccioneu "Sense frontera".
- Quan encara estigueu a Tipus de lletra a la pestanya Inici, feu clic a la fletxa desplegable de Colors del tema i, a continuació, seleccioneu "Sense omplir".
- Premeu la tecla Supr del teclat per esborrar les dades que hagueu introduït per error a les cel·les no utilitzades.
- Ara, a la categoria Edició de la pestanya Inici, feu clic a la fletxa desplegable Esborra i seleccioneu Esborra formats.
- Feu clic a la fletxa desplegable Esborra de nou i seleccioneu Esborra-ho tot.
- Feu clic a Ctrl + S al teclat per desar el fitxer.
- Tanqueu Excel i torneu a obrir el fitxer. Mireu si ara podeu inserir una fila nova.
Hi ha un suggeriment que no s'ha d'utilitzar la drecera Ctrl + V per enganxar dades en un full d'Excel, ja que això pot provocar diversos problemes, inclòs el no poder afegir files / columnes noves. En el seu lloc, utilitzeu aquest mètode:
- Feu clic a la fletxa desplegable Enganxa de la pestanya Inici.
- Feu clic a "Enganxa especial ..."
- Feu clic a "Valors" i, a continuació, feu clic a D'acord.
Solució 10: personalitzeu l'interval usat mitjançant VBA
No us animeu si heu arribat fins aquí i encara no podeu crear files o columnes noves al full de treball d'Excel. VBA (Visual Basic for Applications) és el llenguatge de programació d'Excel (i d'altres programes de Microsoft Office). El podem utilitzar per resoldre el problema que teniu actualment. Simplement seguiu aquests senzills passos:
- Obriu el fitxer problemàtic.
- Feu clic amb el botó dret a la pestanya del full de treball a la part inferior de la pantalla (per exemple, el full 1).
- Feu clic a Visualitza el codi al menú contextual.
- A la pàgina que s'obre, premeu Ctrl + G al teclat per mostrar la finestra "Immediata".
- Ara escriviu ‘ActiveSheet.UsedRange’ (no inclogueu les comes invertides) i premeu Retorn. Això garanteix que l’interval utilitzat del full de càlcul només estigui dins de l’àrea on es troben les dades.
- Ara feu clic a la pestanya Fitxer i seleccioneu "Tanca i torna a Microsoft Excel".
- Premeu Ctrl + S per desar el fitxer. Tanqueu Excel i torneu a obrir el fitxer. Comproveu si ara podeu afegir columnes o files noves.
Solució 11: utilitzeu Office Online
Si el problema continua després d’haver provat totes les correccions anteriors, queda una opció més. Pot ser que hi hagi un problema amb el vostre sistema. Podeu utilitzar Office Online per desfer-vos del contratemps que teniu. Seguiu aquests senzills passos:
- Aneu al navegador i inicieu sessió a OneDrive.
- Feu clic al botó Puja.
- Feu clic a Fitxers.
- Aneu a la ubicació on s’emmagatzema el fitxer Excel problemàtic.
- Seleccioneu el fitxer.
- Feu clic a Obre.
- Proveu d'afegir files o columnes noves al full.
- Si té èxit, podeu descarregar el fitxer al vostre sistema.
Aquí el teniu. Quan hàgiu provat aquestes correccions, haurà aconseguit solucionar el problema "Microsoft Excel no pot afegir cel·les noves".
Si teniu més suggeriments, preguntes o comentaris, no dubteu a deixar-los a la secció de comentaris següent. Estarem encantats de saber-vos.
Per assegurar-vos que no teniu problemes innecessaris mentre intenteu dur a terme tasques importants al vostre PC, us recomanem que feu exploracions periòdiques amb un programa antivirus de confiança. Obteniu Auslogics Anti-Malware avui mateix i tingueu la seguretat que el vostre sistema està en bones mans.
