Windows 10 inclou una gran quantitat d’eines i funcions útils. Un d’ells és l’historial de versions, una característica que us permet crear diverses versions del mateix document, cosa que us permet fer un seguiment dels canvis fets en aquest document i canviar entre les diferents versions. Això vol dir que bàsicament podeu tornar enrere en el temps abans de fer algunes modificacions al document i restaurar-ne la versió anterior mitjançant Word, Excel o PowerPoint, ja sigui a Windows 10 o a la versió web de l’aplicació. Això us ofereix l'opció de comparar diverses versions del document i fer un seguiment del progrés del vostre treball. Tingueu en compte que la funció es limita als fitxers desats a OneDrive, OneDrive for Business i SharePoint.
En aquest article, us mostrarem com utilitzar la funció de l’historial de versions a Office per restaurar el contingut anterior dels documents de Microsoft Office.
Com es restaura el contingut anterior dels documents de Microsoft Office?
El procés per restaurar el contingut dels vostres documents de Microsoft Office difereix lleugerament en funció de si ho feu mitjançant l'aplicació o en línia.
Com s'utilitza la funció d'historial de versions a Office (aplicació)
Tingueu en compte que només podeu veure i restaurar versions anteriors de documents d’Office si els vostres fitxers es desen a OneDrive. Per tant, primer us heu d’assegurar que la vostra còpia d’Office estigui connectada al servei d’emmagatzematge al núvol.
A continuació s’explica com connectar els fitxers d’Office a OneDrive:
- Primer, obriu qualsevol aplicació d’Office: Word, Excel, etc.
- Creeu un document en blanc nou.
- A l'extrem superior dret, feu clic al botó Inicia la sessió.
- Inicieu la sessió amb els detalls d’inici de sessió del compte d’Office 365 o Microsoft per connectar Office amb OneDrive.
Ja esteu a punt per començar a utilitzar l'historial de versions. A continuació s’explica com començar:
- Obriu l'aplicació Office escollida.
- Creeu un document en blanc nou.
- Feu clic a Fitxer i seleccioneu Desa.
- Deseu el fitxer a la carpeta OneDrive.
- A l'extrem superior dret, feu clic al botó Historial de versions.
- A continuació, podeu triar la versió del document que vulgueu visualitzar i restaurar.
Tingueu en compte que, si no esteu segur de quina versió del fitxer necessiteu, podeu fer clic al botó Comparar per veure les diferències.
- Un cop localitzada la versió necessària, feu clic al botó Restaurar.
Si heu restaurat la versió incorrecta del document, sempre podeu tornar enrere i repetir el procés per trobar la versió correcta.
Una altra manera d’accedir a l’historial de versions és navegar a Fitxer> Informació i fer clic a l’enllaç Veure i restaurar la versió anterior.
Com s'utilitza la funció d'historial de versions a Office (en línia)
Si utilitzeu la versió en línia d'Office, també podeu utilitzar la funció d'historial de versions i restaurar el contingut anterior dels documents de Microsoft Office. Tanmateix, els passos que haureu de fer per aconseguir-ho són força diferents, però caldrà que tingueu la còpia d’Office vinculada a OneDrive o OneDrive for Business.
A continuació s’explica com habilitar l’historial de versions d’Office amb OneDrive:
- Obriu OneDrive en línia.
- Aneu al document les versions de la qual vulgueu veure.
- Feu clic amb el botó dret al fitxer i trieu l'opció de l'historial de versions.
- A continuació, veureu una nova pestanya amb totes les versions disponibles del document.
- Seleccioneu la versió a la qual voleu tornar i feu clic a Restaurar.
Ara podeu començar a treballar amb la versió anterior del document.
A continuació s’explica com habilitar l’historial de versions d’Office amb OneDrive for Business:
- Obriu OneDrive for Business en línia.
- Aneu al document les versions de la qual vulgueu veure.
- Feu clic amb el botó dret al fitxer i trieu l'opció de l'historial de versions.
- A la secció dreta de la finestra, feu clic als tres punts que hi ha al costat de la versió seleccionada per mostrar les opcions següents: Restaurar (restaurarà la versió del document a la carpeta original de OneDrive), Obrir fitxer (obre el fitxer al vostre PC) ) i Suprimeix (elimina aquesta versió de OneDrive).
Tingueu en compte que, si aneu amb l'opció Restaurar, podreu començar a treballar amb la versió anterior del document a la versió en línia o d'escriptori de l'aplicació. Si trieu l'opció Obrir fitxer, la versió anterior del document es baixarà i s'obrirà a l'aplicació d'escriptori.
Per mantenir aquesta i altres funcions del vostre sistema Windows 10 en funcionament, us recomanem que proveu Auslogics BoostSpeed. El programa realitzarà una comprovació completa de tot el sistema per localitzar problemes de reducció de velocitat i eliminar-los abans que puguin provocar errors i problemes. La millor part és que Auslogics BoostSpeed inclou una prova gratuïta.
Quines altres funcions de Windows 10 Office us semblen més útils? Comparteix els comentaris següents.
