Si configureu l'Outlook per obtenir i gestionar el vostre correu electrònic per a diversos comptes i també habiliteu alertes d'escriptori per a correus electrònics nous, sempre rebreu notificacions quan arribin nous correus electrònics, i no importarà si els correus electrònics nous són missatges importants o no. Per tant, si utilitzeu un compte de correu electrònic privat i empresarial a Outlook, per exemple, és lògic que prioritzeu els missatges d’un compte sobre els de l’altre.
En aquesta guia, volem mostrar-vos com limitar les notificacions d'Outlook a correus electrònics importants només a Windows 10. Per exemple, si utilitzeu el vostre correu electrònic privat per rebre anuncis i butlletins, podeu demanar a l'Outlook que deixi de mostrar alertes d'escriptori per a aquest compte perquè les notificacions no són tan importants.
Com gestionar les alertes d'Outlook en un ordinador de sobretaula
Per ser justos, un flux constant de notificacions per correu electrònic pot alterar el pensament de qualsevol persona. Si no voleu desactivar les notificacions de tots els correus electrònics nous a l'Outlook, especialment si necessiteu continuar veient missatges importants de la feina o de l'empresa tan aviat com arribin, podeu configurar l'Outlook per notificar-vos només dels correus electrònics importants.
Per a gairebé totes les situacions, hi ha procediments útils que podeu aprofitar per obligar l'Outlook a tenir un comportament adequat (tal com vulgueu).
Com desactivar les alertes de correu electrònic noves:
Si esteu fart de veure missatges nous i no voleu rebre notificacions, podeu desactivar les alertes de correu electrònic noves. Tanmateix, el pas aquí és extrem i no el recomanem.
- Aquestes són les instruccions que heu de seguir per desactivar les alertes de correu electrònic noves:
- En primer lloc, heu d'obrir o executar l'aplicació Outlook al vostre ordinador.
- Suposant que la finestra de l’Outlook ara es troba a la pantalla del vostre PC, heu de fer clic al menú Fitxer.
- A la llista presentada, feu clic a Opcions.
- A la pantalla Opcions, heu de comprovar la llista al tauler esquerre i, a continuació, fer clic a Correu.
Ara se us dirigirà a la pestanya Correu.
- Ara, heu de localitzar la secció Arribada de missatges (desplaceu-vos cap avall si cal).
- Quan vegeu el paràmetre Mostra una alerta de l'escriptori, heu de fer clic a la casella de selecció per desactivar-lo.
- Ara heu de fer clic al botó D'acord per afirmar les coses i tornar a la pantalla principal d'Outlook.
Si ho heu fet tot correctament, Outlook prendrà nota de la nova configuració i deixarà d’avisar-vos de correus electrònics nous.
- Com desactivar les alertes d'un compte de correu electrònic específic; com activar les alertes per a tots els comptes de correu electrònic menys un:
Si voleu que Outlook deixi d’avisar-vos de correus electrònics nous en un compte de correu electrònic específic (per exemple, per exemple, el vostre correu electrònic privat), el procediment aquí us correspon.
Seguiu aquestes instruccions per configurar l'Outlook perquè deixi de mostrar notificacions per a un compte de correu electrònic específic (mentre permeteu notificacions per a altres comptes):
- Primer, heu d'executar o obrir l'aplicació Outlook al vostre PC.
- Un cop aparegui la finestra d'Outlook a la pantalla, heu de mirar la seva cantonada superior esquerra i fer clic a Fitxer.
- A la llista que es mostra, heu de fer clic a Gestiona regles i alertes.
- Ara heu de fer clic a Noves regles.
Outlook obrirà la finestra de l’assistent de regles.
- Aquí heu de fer clic a Aplica la regla als missatges que he rebut (una de les plantilles).
- Ara, heu de passar a Condició. Feu clic a Següent.
Outlook obrirà una altra sol·licitud ara.
- Feu clic al botó Sí de nou per continuar amb la tasca.
- Ara, a la llista Accions, heu de fer clic a Mostra una alerta d'escriptori.
- Feu clic a Següent.
- Ara heu de seleccionar o especificar l'excepció. Trieu Excepte a través del compte especificat.
- Aquí heu de comprovar la part inferior del quadre i fer clic a l’enllaç especificat.
- I, finalment, heu de fer clic a Finalitza per afirmar les coses i activar la nova regla que acabeu de crear.
- Com s'activen les alertes només per a determinats comptes de correu electrònic:
Si voleu que l'Outlook enviï notificacions de determinats comptes de correu electrònic (els que considereu més importants), podeu configurar el client de correu electrònic perquè ho faci exactament. Si voleu veure notificacions només per a dos o més comptes, aquest procediment està pensat per a vosaltres.
Seguiu aquests passos per indicar a l'Outlook que només mostri notificacions per a comptes específics:
- En primer lloc, heu d'executar o iniciar l'aplicació Outlook al vostre ordinador.
- Un cop aparegui la finestra del programa d'Outlook, heu de comprovar-ne la cantonada superior esquerra i fer clic a Fitxer.
- Ara, des del menú que apareix, heu de fer clic a Noves regles.
Outlook obrirà la finestra de l’assistent de regles.
- Feu clic a la norma Aplica la plantilla de missatges que rebo per continuar.
- Ara, suposant que sou a la secció Condició, heu de seleccionar el paràmetre del compte especificat mitjançant.
- Aquí, a la part inferior del quadre, heu de fer clic a l’enllaç Especificat.
- Ara heu de seleccionar els comptes dels quals voleu veure les alertes.
- Feu clic a Següent.
- Ara heu de triar l’acció Mostra una alerta d’escriptori.
- I, finalment, per afirmar les coses i activar la regla que heu creat, heu de fer clic a Finalitza.
Si ho heu fet tot correctament, només rebreu alertes dels comptes de correu electrònic que heu especificat (i res més).
- Com obtenir notificacions d'Outlook només per a correus electrònics importants; Com obtenir alertes per correu electrònic quan hi ha un remitent concret:
Aquí volem mostrar-vos com podeu marcar un correu electrònic d’un remitent específic com a important i configurar l’Outlook perquè només mostri alertes de missatges d’aquest remitent. La configuració proposada és útil si no us voleu molestar amb correus electrònics d'altres remitents o bústies de correu.
Seguiu aquestes instruccions per obligar l'Outlook a avisar-vos només quan un missatge prové d'un remitent específic:
- En primer lloc, heu d’engegar o obrir l’aplicació Outlook al vostre ordinador.
- Un cop aparegui la finestra d'Outlook, heu de navegar fins a la seva cantonada superior esquerra i, a continuació, fer clic a Fitxer.
- Al menú proper a l’angle esquerre de la finestra, heu de fer clic a Opcions.
- Suposant que ara sou a la pantalla Opcions d'Outlook, heu de comprovar la llista que hi ha a prop del tauler esquerre i, a continuació, fer clic a Correu.
- Ara, heu de localitzar la secció Arribada de missatges. Allà, heu de desseleccionar tots els paràmetres (feu clic a les seves caselles de selecció, si cal).
- Feu clic al botó D'acord (a prop de la part inferior de la finestra).
Ara heu de continuar per crear una regla per als correus electrònics importants d’un remitent específic. Continueu amb aquestes instruccions:
- Suposant que sou a la finestra de l'aplicació d'Outlook, heu de fer clic a Regles (a prop de la part superior de la pantalla).
- A la llista que apareix, heu de fer clic a Gestiona regles i alertes.
Outlook obrirà ara el quadre de diàleg o finestra de Regles i alertes.
- Suposant que sou a la pestanya Regles de correu electrònic (per defecte), heu de fer clic al botó Nova regla.
Es mostrarà ara el quadre de diàleg Assistent de regles.
- Feu clic al quadre "Reproduir un so" quan rebi missatges d'algú, si voleu aquesta funció. Trieu un quadre de plantilla.
- Ara heu de fer clic a l'enllaç "persones o grup públic". Aquí heu de seleccionar el remitent dels correus electrònics que vulgueu marcar com a importants.
- Feu clic a "reproduir un so". Aquí heu de seleccionar el so que preferiu o necessiteu.
- I, finalment, heu de fer clic al botó Finalitza.
Si torneu al diàleg o finestra de Regles i alertes, heu de fer clic al botó D'acord (per desar la regla que acabeu de crear).
Ara, si heu seguit els passos anteriors correctament, només rebreu alertes de missatges del remitent marcat i es reproduirà el so especificat.
- Com obtenir notificacions només per a missatges importants; com obtenir alertes per correu electrònic només quan es tracta d'un assumpte concret:
Si voleu que l'Outlook mostri notificacions de correus electrònics importants basats en un tema específic, podeu configurar el client de correu electrònic perquè faci això precisament. Aquí volem mostrar-vos com marcar determinats correus electrònics com a importants basats en un tema conegut i també obligar l'Outlook a prendre nota de les coses.
Seguiu aquestes instruccions per obligar l'Outlook a mostrar alertes de correus electrònics nous basats en un tema específic:
- En primer lloc, heu d’engegar o executar l’aplicació Outlook al vostre ordinador.
- Un cop aparegui la finestra d'Outlook, heu de mirar la seva cantonada superior esquerra i fer clic a Fitxer.
- Comproveu el menú que hi ha a prop de l'extrem esquerre de la finestra i feu clic a Opcions.
- Un cop aparegui la pantalla Opcions d'Outlook, heu de comprovar la llista propera al tauler esquerre i, a continuació, fer clic a Correu.
- Ara heu de trobar la secció Arribada de missatges. Allà, heu de desseleccionar tots els paràmetres (feu clic a les seves caselles de selecció, si heu d’eliminar les marques).
- Feu clic al botó D'acord (a la part inferior de la finestra).
En aquest moment, heu de continuar per crear una nova regla que defineixi determinats correus electrònics (basats en un assumpte) com a missatges importants per als quals s'han de mostrar notificacions. Seguiu aquests passos:
- Aquí, suposant que torneu a la pantalla principal de l'Outlook, heu de fer clic a Regles (una opció propera a la part superior de la pantalla).
- A la llista que apareix, heu de fer clic a Gestiona regles i alertes.
Ara es mostrarà el diàleg o finestra de Regles i alertes.
- A la pestanya Regles de correu electrònic, heu de fer clic al botó Nova regla.
Outlook obrirà el quadre de diàleg o la finestra de l'Assistent de regles ara.
- A Inici des d’una regla en blanc, heu de fer clic a Aplica la regla als missatges que rebo.
- Ara heu de fer clic al botó Següent.
- Suposant que ara esteu al segon diàleg o finestra de l'Assistent de regles, heu de fer això:
- Feu clic al quadre de Amb paraules específiques del tema (per seleccionar aquest paràmetre).
- Feu clic al quadre de Paraules específiques (per seleccionar aquest paràmetre).
- Ara heu d’omplir el quadre de diàleg Cerca text amb paraules o frases específiques per a l’assumpte del correu electrònic.
- Feu clic al botó Afegeix i feu clic al botó D'acord per afirmar les coses.
- Feu clic al botó Següent.
Aquí, suposant que esteu al tercer diàleg o finestra de l'Assistent de regles, heu de fer clic a la casella Reproduir un so (per seleccionar aquest paràmetre).
- Al pas 2, heu de fer clic a l'enllaç a sound.
- I, finalment, heu de fer clic al botó Finalitza per completar les coses i desar el vostre treball.
Si es torna al diàleg o finestra de Regles i alertes, haureu de fer clic al botó D'acord.
Bé, si heu realitzat correctament les tasques anteriors, l'Outlook només mostrarà alertes i reproduirà sons per a correus electrònics nous que continguin les paraules o frases especificades en els seus temes.
- Com editar regles a l'Outlook:
És possible que us hàgiu adonat que a les operacions anteriors hem utilitzat la funció Regles a l'Outlook per configurar el client de correu perquè es comporti d'una manera determinada. Mitjançant regles, podeu indicar a l'Outlook que només us avisi sobre determinats correus electrònics d'un compte de correu electrònic específic, que mostri notificacions per a determinats tipus de missatges, etc.
Aquí volem mostrar-vos com modificar les regles, eliminar-les o fins i tot desactivar-les temporalment.
Per exemple, si voleu forçar l'Outlook a mostrar el quadre de diàleg Alertes de correu nou en lloc del quadre de diàleg Alerta d'escriptori, heu de fer això:
- Primer, heu d’encendre o executar l’Outlook a l’ordinador.
- Un cop aparegui la finestra d'Outlook, heu d'anar a la part superior de la finestra i fer clic a Inici (una de les pestanyes).
- Al voltant de la secció Mou, heu de cercar Regles i fer-hi clic.
- A la llista que apareix, heu de seleccionar Gestiona regles i alertes.
Outlook obrirà ara el quadre de diàleg Regles i alertes.
- Suposant que sou a la pestanya Regles de correu electrònic, heu de fer clic a Canvia la regla (per veure la llista d’opcions disponibles).
- Feu clic a Edita la configuració de la regla.
En aquest moment, la primera pantalla del quadre de diàleg Assistent de regles mostrarà la llista de condicions que es poden utilitzar per definir una regla per als missatges de correu electrònic entrants. En els procediments anteriors, us vam indicar que feu determinades seleccions. Si voleu fer canvis a les condicions de la regla en què esteu treballant ara, ho heu de fer ara. En cas contrari, si no teniu intenció de fer canvis, heu de fer clic a Següent.
De la mateixa manera, podeu fer canvis a la pantalla que indiquin les condicions que es poden utilitzar per definir regles per als missatges entrants. Per exemple, heu de fer clic a Mostra una alerta d'escriptori per seleccionar la casella d'aquest paràmetre i, a continuació, fer clic a Següent per continuar amb les coses.
Si voleu que l'Outlook mostri alertes amb més probabilitats d'atreure la vostra atenció, heu de desplaçar-vos cap avall per la llista d'accions i, a continuació, fer clic al quadre de Mostra un missatge específic a la finestra d'Alerta de l'element nou (per seleccionar aquest paràmetre) .
I si voleu personalitzar el missatge que apareix a la finestra o al quadre de diàleg Alertes de correu nou, haureu de fer clic a l'enllaç d'un missatge específic, que normalment es troba a la casella del pas 2. Es mostrarà la finestra o el quadre de diàleg de missatges d'alerta. amunt ara. Ara, heu d'omplir el quadre de text a Especificar un missatge d'alerta i, a continuació, feu clic al botó D'acord per desar el vostre treball.
Si voleu introduir noves excepcions o eliminar excepcions ja existents, heu de fer clic a Següent. D'aquesta manera, podeu accedir a la llista d'excepcions i fer els canvis que necessiteu.
Per exemple, si voleu canviar el nom d'una regla o alterar altres opcions que apareixen a l'última pantalla del diàleg de l'Assistent de regles, heu de fer clic a Següent (una vegada més a la pantalla Excepcions). Si aquest és l'únic canvi que voleu fer, ara podeu fer clic al botó Finalitza (a la pantalla Accions) per confirmar i desar els canvis que heu fet.
Al final de la tasca, el diàleg de l'Assistent de regles s'acomiadarà automàticament. És probable que us tornin al quadre de diàleg Regles i alertes. Allà, podeu fer clic a D'acord per tancar la finestra. Si voleu executar la regla en què acabeu de treballar immediatament, heu de fer clic a Executa regles ara (l’opció de la part superior de la pestanya Regles de correu electrònic).
Aquí, suposant que esteu al diàleg Executa regles ara, podeu fer clic al paràmetre Selecciona regles (per seleccionar-lo), fer clic a la casella de selecció de la regla que voleu executar ara mateix i, a continuació, fer clic a Executa ara. Ara se suposa que l'aplicació Outlook funciona per executar la regla.
Tanmateix, el diàleg o finestra d'execució de regles ara no desapareixerà automàticament. Haureu de fer clic a Tanca per descartar-lo. De la mateixa manera, heu de fer clic a D'acord per ometre el diàleg o la finestra Regles i alertes. Tampoc és probable que aquest últim desaparegui automàticament.
Bé, si ho heu fet tot correctament, el quadre de diàleg o la finestra Alertes de correu nou ara començarà a mostrar el vostre missatge personalitzat a la part superior.
CONSELL:
Com que heu vingut aquí per obtenir informació sobre com aplicar un control estret sobre les alertes de correus electrònics nous a l'Outlook (el que significa que no voleu que les notificacions no essencials us distreguin), podem suposar amb seguretat que la productivitat és alta a la vostra llista de prioritats. Per aquest motiu, us recomanem que obtingueu Auslogics BoostSpeed.
Amb el programa recomanat, podeu explorar i utilitzar funcions de primer nivell per diagnosticar problemes que afecten el vostre sistema, executar múltiples optimitzacions i reparacions i, a més, fer canvis útils per millorar el rendiment del vostre equip.
