Per tant, el vostre company us ha enviat la presentació de PowerPoint per a la reunió del vostre gran client. Tot i això, heu observat alguns errors que voleu corregir i algunes àrees que voleu millorar. Intenteu editar el fitxer, però, per a la vostra consternació, no hi teniu cap dret editorial, ja que es troba en mode de només lectura. Bé, la bona notícia és que encara podeu perfeccionar aquesta presentació. En aquesta publicació, us ensenyarem a desbloquejar una presentació de PowerPoint 2019 de només lectura. Al final de l'article, podreu obrir aquest fitxer i editar-lo sense cap restricció.
Com desbloquejar presentacions de PowerPoint de només lectura
Algunes persones encara es pregunten com sabran si un fitxer PPT està en mode de només lectura. Bé, hi ha dues maneres d’identificar les presentacions bloquejades. El primer mètode és comprovar si hi ha el text de només lectura després del títol del fitxer. En segon lloc, quan obriu la presentació, veureu una barra de missatges groga a la part superior de la presentació, que us indica que teniu accés limitat al fitxer. Ara us mostrarem dos mètodes per desbloquejar un fitxer PPT.
Mètode 1: fent clic a Edita de totes maneres
- Obriu la presentació de PowerPoint.
- Ara aneu al missatge de pancarta groga i busqueu el botó que diu "Edita de totes maneres".
- Per desbloquejar la presentació de PowerPoint, feu clic al botó Edita de totes maneres.
Notareu que la barra de missatges groga desapareixerà. A més, ja no veureu el sufix "Només lectura" al nom del fitxer. Proveu de fer alguns canvis al fitxer PPT per veure si ara es pot editar.
Mètode 2: Selecció de marca com a final
Per descomptat, hi ha més d’una manera d’aprendre a desbloquejar fitxers PowerPoint de només lectura. Si preferiu fer la ruta panoràmica, no us importaria fer alguns passos addicionals per eliminar la característica de només lectura de la presentació PPT. Aquests són els passos següents:
- Per descomptat, el primer que heu de fer és obrir la presentació de PowerPoint.
- Ara aneu al menú superior i feu clic a la pestanya Fitxer. Hauríeu d'anar a la pàgina d'informació quan feu això.
- Notareu que l'opció Protegeix la presentació és en groc. Fins i tot podeu veure un missatge que diu: "La presentació s'ha marcat com a final per desanimar qualsevol edició".
- Per invertir aquesta funció, seleccioneu Protegeix la presentació.
- Apareixerà un menú contextual. Feu clic a Marca com a final per desbloquejar la presentació de PowerPoint.
Després de realitzar els passos anteriors, notareu que el bàner de missatges grocs ha desaparegut. Per descomptat, el sufix de només lectura del nom del fitxer també desapareixerà.
La importància d’utilitzar la funció de només lectura en presentacions de PowerPoint
Us podeu preguntar per què existeix la funció de només lectura. Val a dir que té diversos usos per a moltes persones. Per exemple, el bloqueig del fitxer permet als usuaris dissuadir les modificacions. L’activació d’aquesta funció els permet alertar els destinataris que ja tenen la versió final del fitxer. A més, la funció de només lectura protegeix el fitxer contra les modificacions accidentals que altres persones poden fer sense saber-ho. En molts aspectes, bloquejar una presentació és una mesura protectora. També és una manera educada de demanar a altres persones que evitin modificar el fitxer.
Diverses maneres de protegir la vostra presentació de PowerPoint
Potser us interessa saber com protegir els vostres fitxers PPT. Si això és cert, estareu encantats de saber que us podem mostrar tres maneres de fer-ho. Aquests són alguns dels mètodes que podeu utilitzar per evitar que altres usuaris manipulin la vostra presentació:
Mètode 1: habilitació de només lectura
- Obriu la presentació de PowerPoint i feu clic a la pestanya Fitxer a la part superior de la finestra.
- Un cop arribeu a la pàgina d'informació, feu clic a Protegeix la presentació.
- Seleccioneu Marca com a final al menú desplegable.
- Veureu un quadre de diàleg que us indicarà que l'acció marcarà el fitxer com a definitiu i desat. Feu clic a D'acord.
Mètode 2: restringir l'accés
També podeu utilitzar l’opció Restringir accés per evitar que altres persones editin la vostra presentació de PowerPoint. Aquests són els passos següents:
- Inicieu el fitxer PPT i aneu a la pestanya Fitxer.
- Seleccioneu Protegeix la presentació per mostrar el menú desplegable.
- Seleccioneu Restringir accés.
Un cop hàgiu activat la funció Restringir accés, la gent continuarà tenint accés al fitxer. Tot i això, no podran modificar, copiar o imprimir la presentació.
Mètode 3: xifrar la presentació
Si feu servir PowerPoint 2010, 2013 o 2016, podeu seguir els passos següents:
- Obriu el fitxer PowerPoint i feu clic a la pestanya Fitxer a la part superior de la finestra.
- Aneu al menú del tauler esquerre i seleccioneu Desa com a.
- Trieu una ubicació per desar el fitxer.
- A la part inferior de la finestra Desa com a, feu clic a Eines.
- Seleccioneu Opcions generals al menú contextual.
- Feu clic al quadre Contrasenya per modificar i, tot seguit, introduïu la contrasenya que vulgueu.
- Deseu els canvis fent clic a D'acord.
- Torneu a enviar la contrasenya i feu clic a D'acord per confirmar l'acció.
- Un cop torneu al quadre de diàleg Desa com a, feu clic a Desa.
No oblideu la contrasenya que heu utilitzat perquè no hi ha manera de recuperar-la. Microsoft ni tan sols us podrà ajudar a eliminar la contrasenya.
Consell professional: si us preocupa que els fitxers PowerPoint es corrompin o es facin malbé, us recomanem que instal·leu un antivirus fiable. Hi ha molts programes de seguretat, però Auslogics Anti-Malware és un dels pocs que pot proporcionar una protecció completa. Aquesta eina pot detectar elements maliciosos que mai no sospiteu que haguessin existit. També és fàcil de configurar i executar, sobretot perquè té una interfície fàcil d’utilitzar.
L’avantatge d’Auslogics Anti-Malware és que ha estat dissenyat per un desenvolupador d’aplicacions Microsoft Gold certificat. Així, podeu estar tranquils sabent que no interferirà amb el vostre sistema operatiu i el vostre antivirus principal. En certa manera, instal·lar aquest programa és com afegir una altra capa de protecció al vostre ordinador.
Teniu suggeriments sobre com podem millorar aquest article?
Ens encantaria tenir notícies vostres! Feu-nos saber els vostres pensaments als comentaris següents.
