Hi hem estat tots. Hem tancat una aplicació d’Office sense cap mena de compte, només per adonar-nos pocs minuts després que no hem desat els nostres fitxers. En altres escenaris, els nostres ordinadors s’han estavellat inesperadament just enmig d’acabar un projecte important. Probablement heu topat amb aquest article perquè feieu aquesta pregunta:
"Puc recuperar un document de Word no desat?"
Afortunadament, no tot està perdut. Tant si utilitzeu una versió autònoma d’Office, una subscripció a Microsoft Office 365, Office 2016 o qualsevol versió anterior de l’aplicació, encara hi ha diverses mesures que podeu prendre per recuperar el document no desat.
No heu de tornar a treballar en el vostre projecte des de zero. En aquest post, us ensenyarem a recuperar un document d’Office que no s’ha desat. A més, compartirem alguns consells sobre com evitar la pèrdua de fitxers essencials d'Office.
Mètode 1: mitjançant el panell de recuperació de documents
Si no heu pogut desar un document correctament, podeu seguir els passos següents per recuperar-lo:
- Inicieu l'aplicació Office que heu utilitzat per crear el document no desat. Suposem que utilitzeu Word quan no heu pogut desar el fitxer.
- Ara heu de crear un document en blanc.
- Si Word es va bloquejar inesperadament, deixant el document sense desar, veureu una secció de recuperació de documents al tauler esquerre quan creeu un document en blanc.
- Feu clic a la fletxa cap avall del document no desat i seleccioneu Desa com a.
- Trieu una carpeta de destinació per recuperar el document no desat.
- Feu clic a Desa.
- Després de completar aquests passos, obriu el document recuperat.
Mètode 2: mitjançant l'opció Recuperar documents no desats
Per descomptat, el tauler de recuperació de documents no està disponible en totes les situacions. En aquest cas, heu de seguir aquestes instruccions:
- Obriu l'aplicació Office que heu utilitzat per crear el document que no heu pogut desar.
- Feu clic a l'opció Document en blanc.
- Seguiu aquest camí:
Fitxer -> Informació -> Gestiona el document -> Recupera documents no desats
- Ara, trieu el document no desat que vulgueu recuperar.
- Feu clic a Obre.
Aquí teniu una altra manera d’accedir als vostres documents no desats:
- Inicieu l'aplicació Office que heu utilitzat per al document no desat i, a continuació, creeu un document en blanc.
- Seguiu aquest camí:
Fitxer -> Obrir -> Recuperar documents no desats
- Seleccioneu el document que vulgueu recuperar.
- Feu clic al botó Obre.
Després de completar aquests passos, recordeu de desar el document que heu recuperat. Feu-ho abans d'afegir contingut nou.
Mètode 3: mitjançant la ubicació del fitxer de recuperació automàtica
També podeu accedir a la carpeta d’ubicació del fitxer de recuperació automàtica per obtenir el document que no heu pogut desar. Per fer-ho, seguiu els passos següents:
- Obriu l'aplicació Office per al fitxer no desat.
- Un cop oberta l'aplicació Office, creeu un document en blanc nou.
- Seguiu aquest camí:
Fitxer -> Opcions -> Desa
- Aneu a la secció Desa documents i seleccioneu el camí d’ubicació del fitxer de recuperació automàtica.
- Feu clic amb el botó dret al text que heu seleccionat i, a continuació, trieu Copia.
- Al teclat, premeu la tecla Windows + E per iniciar File Explorer.
- Ara feu clic a la barra d’adreces a l’Explorador de fitxers i enganxeu el camí que heu copiat recentment.
- Feu clic a Retorn al teclat.
- Cerqueu el fitxer .asd del document no desat. Feu-hi clic amb el botó dret i seleccioneu Obre amb entre les opcions.
- Trieu l'aplicació en conseqüència.
- Feu clic a D'acord.
Tingueu en compte que aquesta carpeta conté els documents no desats de l'aplicació que utilitzeu. Per tant, si voleu recuperar un fitxer que heu creat amb una altra aplicació d’Office, heu d’obrir el programa adequat i seguir els mateixos passos.
Com evitar la pèrdua de documents d’oficina essencials
És cert que Office té funcions que permeten als usuaris recuperar documents que no han estat capaços de desar. Tot i això, no funciona tot el temps. Com a tal, compartirem alguns consells que us ajudaran a no utilitzar les opcions de recuperació.
Consell 1: Abans de llançar Office, creeu un document nou
Normalment, els usuaris llancen aplicacions d’Office amb l’experiència d’inici. Aquesta característica us permet crear un document en blanc nou o utilitzar una plantilla. Tot i això, quan esteu treballant en un document nou, us recomanem que creeu el fitxer manualment en lloc d’utilitzar l’experiència d’inici. A continuació s’explica com podeu fer-ho:
- Premeu la tecla Windows + E al teclat per obrir l'Explorador de fitxers.
- Ara aneu a la carpeta on voleu desar el document nou.
- Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc de la carpeta i seleccioneu Nou.
- Seleccioneu el tipus de document que voleu crear, per exemple, Excel, Word o PowerPoint.
- Envieu el nom del document i premeu Retorn.
Un cop hàgiu completat aquests passos, feu doble clic al fitxer que acabeu de crear. Ara, podreu començar amb un document que ja s’ha desat. Com a tal, reduirà el risc de perdre els fitxers importants. En començar amb un document desat, us preocupareu menys per perdre hores de feina.
Consell 2: activeu la funció de recuperació automàtica
Per defecte, la funció de recuperació automàtica hauria d'estar habilitada. Tot i això, per estar segur, encara és recomanable activar-lo manualment. Aquests són els passos següents:
- Obriu qualsevol aplicació d’Office. En aquest exemple, parlarem de Word.
- Seguiu aquest camí:
Fitxer -> Opcions -> Desa
- Aneu a la secció Desa documents i assegureu-vos que estiguin seleccionades les opcions següents:
Desa automàticament els fitxers OneDrive i SharePoint Online per defecte al Word.
Deseu la informació de recuperació automàtica cada 10 minuts.
Conserveu l'última versió de recuperació automàtica si tanque sense desar-la.
Assegureu-vos que hi hagi un camí vàlid per a la ubicació del fitxer de recuperació automàtica.
Un cop hàgiu completat aquests passos, repetiu-los a la resta d'aplicacions d'Office.
Consell 3: Modifiqueu els paràmetres de la funció Desa automàticament
Normalment, les aplicacions d’Office guarden els canvis automàticament cada deu minuts. No obstant això, podeu ajustar la configuració per reduir la quantitat de treball que podríeu perdre a causa dels intervals de deu minuts. Seguiu les instruccions següents:
- Inicieu qualsevol aplicació d'Office. Fem servir Word com a exemple.
- Seguiu aquest camí:
Fitxer -> Opcions -> Desa
- Ara aneu a la secció Desa documents i, a continuació, canvieu l’opció ‘Desa la informació de recuperació automàtica cada 10 minuts’ a 1 minut.
- Feu clic a D'acord.
Després de completar aquests passos, tots els canvis que feu als vostres documents es desaran automàticament cada minut. En conseqüència, podreu reduir la quantitat de treball que podríeu perdre si alguna cosa falla amb el fitxer o si l'aplicació falla.
Consell 4: activeu el Desa automàtic en temps real
Una de les grans funcions de l’Office 365 és el de Desar automàticament. Si activeu això, podreu estalviar contingut en temps real. Per habilitar aquesta funció, podeu seguir els passos següents:
- Obriu una aplicació d’Office com Word, per exemple.
- Aneu al menú Fitxer i feu clic a Desa.
- Envieu un nom per al fitxer.
- Feu clic a Desa.
- Aneu a l'extrem superior esquerre del document i, a continuació, canvieu l'interruptor de Desa automàtica a Activat.
Consell 5: Instal·lació d'Auslogics Anti-Malware
Hi ha diversos motius pels quals les aplicacions d’Office es bloquegen inesperadament. Un dels culpables més sinistres és el malware. Per evitar la pèrdua de documents i fitxers valuosos, us recomanem que instal·leu Auslogics Anti-Malware. Aquesta eina proporciona una protecció de primera categoria contra les amenaces de seguretat i les dades comuns i fins i tot rars. Pot detectar elements maliciosos que mai no sospiteu que existien i protegir els fitxers de la corrupció i la infecció de virus.
Teniu un mètode especial per recuperar documents d’Office no desats?
Uniu-vos a la discussió següent i compartiu els vostres consells.
