Si us pregunteu: "Puc reduir la mida d’un fitxer DOC? ” probablement sou un autor que ha compilat una novel·la de cent pàgines. Els documents de Microsoft Word no solen ser grans, però poden arribar a ser tan grans (o més grans que) els vídeos i els jocs. Això passa sovint quan l'empleneu amb objectes com:
- imatges grans
- text molt llarg
- tipus de lletra incrustades
Això presenta un problema en compartir el fitxer en línia, que pot trigar més a carregar-se i baixar-se, i pot superar els límits de mida per compartir fitxers.
Per tant, aquí hi ha com obtenir mides de fitxer més petites a Word.
Inseriu contingut correctament
El primer pas lògic és inserir només contingut de mida petita. Si copieu text de llocs web i altres documents de Word, no només l’enganxeu al vostre document de Word. Normalment ve amb el format font, cosa que significa més dades.
Feu això al seu lloc:
- Copieu el text del lloc web d'origen.
- Enganxeu-lo al bloc de notes de Windows.
- Copieu el text des del bloc de notes de Windows.
- Enganxeu-lo al document de Word.
Feu el mateix per a les imatges.
Si voleu enganxar una imatge al Word i fer-hi diverses modificacions, feu-ho:
- Copieu la imatge de la font.
- Enganxeu-lo en un editor d'imatges com Microsoft Picture Manager.
- Editeu-lo i deseu-lo a l'editor d'imatges.
- Copieu-lo des de l'editor d'imatges i enganxeu-lo a Word.
Tot i això, hi ha un mètode millor per inserir imatges al Word, en lloc del mètode de copiar i enganxar. Per inserir la imatge en un format compatible amb l'espai com JPG, utilitzeu el menú de Word:
- Al menú superior, feu clic a Insereix
- Seleccioneu Imatge.
Comprimiu el contingut de Word
Fins i tot després d’inserir correctament contingut amigable amb l’espai, podeu reduir encara més la mida del fitxer comprimint aquest contingut.
Aquí podeu comprimir totes les imatges alhora. Aquest mètode produirà imatges de menys qualitat, de manera que feu-ho només si la qualitat de la imatge no és un problema important per a vosaltres. Seguiu aquests passos:
- Aneu al menú de Word i seleccioneu Guardar com.
- Fer clic a Eines> Comprimir imatges.
- Tria un Resolució per a totes les vostres imatges.
Elimina el contingut innecessari
Si després de fer tot allò que voleu reduir la mida del fitxer, ara podeu plantejar-vos eliminar contingut innecessari.
En aquest cas, podeu eliminar incrustacions de tipus de lletra. Microsoft ha dissenyat aquests tipus de lletra incrustats, de manera que no semblen anormals quan algú que no els té instal·lats obre el document. Les incrustacions ocupen més espai.
A continuació s'explica com eliminar-los:
- Al menú Word, seleccioneu Dossier.
- Després escolliu Opcions.
- A la Desa pestanya, desmarqueu Incrustar tipus de lletra al fitxer.
Com és comprensible, és possible que necessiteu tipus de lletra incrustats. Però fins i tot aquí podeu evitar incrustar tipus de lletra universals del sistema. Feu això seguint els passos anteriors i comproveu-ho No incrustar tipus de lletra comuns del sistema.
Comprimiu el document sencer
Al final, ja no tindreu contingut per comprimir o eliminar del document. Però podeu comprimir tot el document.
Una manera de comprimir el document és desar-lo en format DOCX, en lloc de format DOC. En realitat, des del Word 2007, DOCX és el format predeterminat per desar documents Word. Per tant, potser no cal que apliqueu aquesta opció.
Tanmateix, ho necessitareu si heu desat el document en format DOC, normalment per compatibilitat amb versions anteriors de les aplicacions de processament de textos. A continuació s’explica com canviar DOC a DOCX:
- Al menú Word, feu clic al botó Office.
- Seleccioneu Guardar com.
- Recollir Document Word i estalvia.
Així es redueix un document de Word.
Paraula final
La reducció de la mida del fitxer és una manera d’estalviar espai a l’ordinador. Això en última instància millora el rendiment de l’ordinador. Tot i això, per obtenir el màxim rendiment del PC, heu d’optimitzar molts altres aspectes, que podeu fer automàticament amb Auslogics BoostSpeed.
