És possible que hi hagi diversos motius pels quals és possible que vulgueu consultar el registre dels documents impresos del vostre PC. És possible que vulgueu revisar quins fitxers heu de tenir en paper o simplement us pot interessar la quantitat de volums que imprimiu en un període de temps. Malauradament, comprovar l'historial d'una impressora no és tan senzill com es podria pensar, o com probablement hauria de ser. Si us pregunteu "com puc comprovar el meu historial d'impressions a Windows 10?", Heu arribat al lloc adequat; a continuació, tractarem la vostra preocupació.
Per defecte, l'historial de documents impresos se suprimeix després d'imprimir cada fitxer. Afortunadament, no ha de ser així i podeu canviar aquesta opció a la configuració. D’aquesta manera, el registre d’impressió no s’esborrarà automàticament després de cada procés d’impressió. Haureu de canviar aquesta configuració per a totes les impressores instal·lades a l'ordinador.
Com es visualitza el registre de documents impresos a Windows 10?
Per canviar la configuració de les impressores, haureu d’accedir a la cua d’impressió. A continuació s’explica com fer-ho:
- Feu clic amb el botó dret al botó del menú Inici de Windows.
- Aneu a Configuració.
- Des d’aquí, aneu a Dispositius> Impressores i escàners.
- Cerqueu el dispositiu necessari a la llista d’impressores i escàners disponibles
- Feu-hi clic i, a continuació, feu clic a Obre cua.
- A la finestra nova, veureu la cua de la impressora amb la llista d’elements impresos actuals i en cua.
- No podreu veure els documents que s'havien imprès anteriorment, ja que el registre no estava habilitat en aquell moment.
Ara, haureu d'activar la funció d'historial de la impressora. A continuació, us expliquem què cal fer:
- A la finestra de la cua d'impressió de la impressora seleccionada, aneu a Impressora> Propietats.
(També podeu seleccionar la impressora, anar al menú de configuració i, a Impressores i escàners, feu clic a Gestiona).
- A Propietats de la impressora, feu clic a Avançat.
- Seleccioneu l'opció Conserva documents impresos.
- Feu clic a D'acord per desar els canvis que heu fet.
- Ara que heu activat l'historial de documents impresos, els documents ja no desapareixeran de la cua d'impressió després que s'hagin imprès.
Com s'activa l'historial d'impressions a llarg termini?
La cua d'impressió que acabeu d'activar proporcionarà una visió general a curt termini dels documents que heu imprès anteriorment. Tot i això, si voleu veure una llista a llarg termini dels documents que heu imprès, haureu de fer uns quants passos addicionals i utilitzar el Visor d’esdeveniments del Windows. A continuació s’explica com es pot procedir:
- Feu clic amb el botó dret al botó del menú Inici de Windows.
- Cerqueu l'opció Visor d'esdeveniments i feu-hi clic.
- El Visor d’esdeveniments us permetrà veure una llista de fitxers impresos prèviament, però hi ha una altra cosa que haureu de fer per fer-ho realitat: heu d’establir Windows per començar a registrar l’historial de la impressora a llarg termini.
Per habilitar la funció d'historial d'impressió al Visor d'esdeveniments, haureu de fer el següent:
- A la pàgina Visualitzador d’esdeveniments del Windows, aneu al menú Visualitzador d’esdeveniments (local) de l’esquerra.
- Aquí, aneu a Registres d'aplicacions i serveis> Microsoft> Windows.
- Trobareu una gamma de serveis de Windows.
- Desplaceu-vos fins a la categoria PrintService.
- Ara feu clic amb el botó dret al registre d’operacions i premeu el botó Propietats.
- Feu clic a l'opció Habilita el registre.
- A continuació, se us demanarà que definiu una mida màxima per al registre: com més gran sigui la mida que definiu, més temps Windows registrarà l’historial del document imprès.
- Feu clic a D'acord per desar els canvis que heu fet.
A partir d’ara, Windows registrarà automàticament l’historial d’impressió de totes les impressores connectades al vostre PC i podreu accedir a aquesta informació des del Visor d’esdeveniments.
On es desa la història dels documents impresos?
Un cop hàgiu completat els passos descrits anteriorment i hàgiu activat l'historial de la impressora, el sistema conservarà un registre dels documents que hàgiu imprès. Tanmateix, com accediu a aquesta informació?
Podreu veure el registre dels fitxers impresos al Visor d'esdeveniments:
- Localitzeu i obriu la categoria PrintService i, a continuació, aneu al registre d’operacions.
- Aquí podreu veure tots els esdeveniments de la impressora del Windows, inclosa la impressió inicial de la impressora, les impressions completades i fallides.
- Si aneu a la categoria de tasques, veureu la secció anomenada Impressió d’un document. Aquí és on veureu una llista de documents que s’han imprès amb èxit. Aquí també trobareu una llista de fitxers que no s’han pogut imprimir.
Si creieu que això no està prou clar, podeu agrupar els registres d'impressió per categoria. A continuació s’explica com fer-ho:
- Feu clic amb el botó dret a l’encapçalament de la categoria de tasques.
- Premeu el botó Esdeveniments de grup per aquesta columna.
- Els vostres articles s’organitzaran ara per categories i probablement us serà més fàcil localitzar els registres necessaris.
Aquí el teniu. Ara heu activat correctament l'opció per visualitzar els registres d'impressió. Ara, sempre que necessiteu comprovar quins fitxers heu imprès al vostre PC, només cal que seguiu els passos descrits anteriorment i obtindreu la informació necessària. Com a alternativa, si no voleu canviar la configuració de l’ordinador, també podeu utilitzar programes de tercers per veure el vostre historial d’impressions.
Finalment, per assegurar-vos que tots els elements del vostre sistema funcionin correctament, penseu en la possibilitat d’instal·lar programari professional que millori la velocitat, com Auslogics BoostSpeed. El programa executarà un escaneig complet de l’ordinador, localitzarà problemes de reducció de velocitat (fitxers temporals no necessaris del sistema i de l’usuari, memòria cau del navegador web, registres d’errors no utilitzats, fitxers de Windows Update sobrants, fitxers temporals de Sun Java, memòria cau innecessària de Microsoft Office i molt més) i desfer-se’n amb seguretat. D’aquesta manera, alliberareu gigabytes d’espai al vostre PC sense perdre temps en suprimir tots aquests fitxers manualment. A més, Auslogics BoostSpeed modificarà la configuració del sistema no òptima i accelerarà els processos i operacions estàndard.
Reviseu sovint els registres d’impressió de l’ordinador? Comparteix els comentaris següents.
