Els homes han de recordar amb més freqüència que informar-los
Samuel Johnson
Si esteu llegint això, probablement no us sigui aliè a Microsoft Outlook. L’aplicació, en els darrers anys, ha anat creixent i s’ha convertit en l’aplicació de missatgeria preferida per a la correspondència empresarial. Podeu crear tasques, establir recordatoris i convertir-los en missatges de correu electrònic temporitzats que Outlook enviarà al moment adequat. Tanmateix, si els recordatoris d'Outlook deixen de funcionar, segurament reduirà la productivitat a la feina i en altres llocs. Malauradament, això és el que ha passat darrerament per a alguns usuaris d’Office: es produeix un error estrany que els impedeix desar un recordatori creat.
Quan alguns usuaris creen una reunió nova, no poden desar-la a l'Outlook. De vegades, mentre arrossegueu les vores per augmentar el temps de cita assignat, apareix un missatge d'error estrany que impedeix que desin el fitxer. Sembla que els reintents i els reinicis no funcionen, ja que l'Outlook continua mostrant el missatge següent:
"El recordatori del" nom de la cita "no apareixerà perquè l'element es troba en una carpeta que no admet recordatoris. Està bé?"
Viouslybviament, no és una situació ideal. Per als empleats ocupats en el lloc de treball, serà increïblement frustrant, sobretot perquè el temps és molt important. Poden acabar renunciant a l’intent com una feina perduda, i això pot provocar conseqüències més endavant. Com que el recordatori no està definit, és possible que perdin una reunió important o oblidin realitzar una tasca urgent a l’hora assenyalada.
És per això que hem creat aquesta guia per ajudar-vos a resoldre el problema perquè pugueu desar fàcilment les vostres cites i passar ràpidament a la següent tasca. En primer lloc, comprovem els possibles motius perquè el recordatori no aparegui a l'Outlook.
Per què els recordatoris d'Outlook no tornen a funcionar?
No hi ha cap motiu únic per al problema "El recordatori no apareixerà" a l'Outlook. S’han descobert múltiples causes, tot donant lloc al mateix resultat no desitjat. A continuació s’expliquen els motius més habituals de l’aparició de l’error. Un cop les heu agafat, aneu cap a una cura.
Outlook defectuós
Obbviament, si una aplicació no funciona correctament, algunes de les seves funcions no funcionen. Malauradament, aquesta podria ser la funció de recordatori a l'Outlook. Si algun dels fitxers de l'aplicació es fa malbé per qualsevol motiu, afectarà el comportament d'Outlook. Això sol passar amb una infecció per virus. A més, el racionament de la memòria pot fer que l'Outlook es faci lent i pugui provocar problemes amb la configuració de les cites.
Desa la ubicació incorrecta
L’Outlook emmagatzema recordatoris, reunions i cites a la carpeta de calendari predeterminada. De vegades, els recordatoris deixen de funcionar perquè el fitxer en què es treballa no es desa a la carpeta predeterminada, sinó a una altra carpeta. Aquesta altra carpeta pot ser o no una subcarpeta del calendari. És possible que hagueu canviat sense voler la ubicació de la carpeta. Alguns fitxers .pst també es poden desconnectar de la carpeta principal.
Recordatoris corruptes
Tots hem viscut una situació en què un fitxer simplement no s’obre. Altres vegades, s’obre però no es pot operar de la manera que es vol. Això apunta a la corrupció de fitxers i els fitxers d'Outlook tampoc no estan exempts de la possibilitat. Se sap que els fitxers de recordatori danyats causen l'error "Recordatori no apareixerà" a l'Outlook.
Recordatoris desactivats
Això és molt rar, però no s’ha de descomptar totalment. Quan l'opció de mostrar recordatoris està desactivada, és clar que no podreu realitzar algunes accions quan planifiqueu una reunió. Aquesta opció pot formar part d'una política de grup i, en aquest cas, només es pot activar de manera centralitzada, de manera que és possible que no pugueu modificar-la si l'administrador ha desactivat la funcionalitat.
Com es corregeixen els recordatoris de l'Outlook que no funcionen al Windows 10
Quan aparegui el missatge d'error "Recordatori no apareixerà" enmig d'intentar desar una cita programada, no us desespereu. Hauríeu de revisar les solucions següents i segur que en trobareu una que us funcioni.
Desactiva els complements
Els complements d'Outlook aporten funcions addicionals a l'aplicació, cosa que us permet utilitzar-la per a moltes coses que normalment no pertanyen a la seva competència. Tot i això, alguns complements poden causar problemes de compatibilitat amb l'aplicació principal. Si teniu problemes per desar recordatoris, heu de comprovar que no sigui un complement que els provoqui.
La millor manera de fer-ho és entrar a la finestra del complement a l'Outlook i desactivar un complement a la vegada. A continuació, torneu a la finestra principal d'Outlook i intenteu crear i desar un recordatori. Si funciona, ja heu trobat el vostre culpable. Si el problema continua, torneu a la finestra del complement i desactiveu-ne un altre. Continueu fent això fins que hagueu aïllat el complement problemàtic o hagueu verificat que el problema no hi està relacionat.
A continuació s'explica com desactivar un complement a l'Outlook 2010 i versions posteriors:
- Inicieu l'Outlook.
- Feu clic a la pestanya Fitxer.
- Seleccioneu Gestiona els complements o Gestiona les aplicacions. S'obrirà una finestra que mostrarà tots els complements instal·lats, el nom de cada complement, el seu editor, el mètode d'instal·lació i el seu estat actual.
- Desmarqueu la casella de selecció de la columna "Activat" del complement que vulgueu desactivar.
Això és. Podeu continuar sempre que els vostres complements no siguin massa, en cas contrari és millor provar primer les altres solucions. Si feu servir Outlook al web, podeu gestionar els complements seleccionant Configuració> Gestiona les integracions.
Probablement haureu notat que, com més complements s’integren a Outlook, l’aplicació sembla més lenta en relació amb quan hi havia poques o cap integració. Aquest efecte és més acusat en sistemes antics que funcionen amb processadors més lents i amb memòria limitada. Per assegurar-vos que l'Outlook funcioni tan bé com sigui possible, us recomanem que instal·leu Auslogics BoostSpeed. Ajudarà a la majoria de processos i operacions a un ritme més ràpid.
Verifiqueu l'opció Desa la ubicació dels fitxers d'Outlook
El millor lloc per desar recordatoris és, naturalment, la ubicació predeterminada per desar-los quan es va instal·lar l'Outlook. És clar, desar en una altra ubicació no suposa cap diferència la major part del temps. Fins i tot podeu desar sense problemes cap a una ubicació d’una altra unitat. Tanmateix, en cas que l'error "Recordatori no aparegui" aparegui cap enrere, us recomanem que comproveu quina és la vostra ubicació de desament. Si no és la ubicació predeterminada, canvieu-la per la predeterminada i torneu a desar el recordatori.
Per comprovar quina és la ubicació actual desada, feu clic a Fitxer> Informació. A continuació, feu clic a Configuració del compte dues vegades i feu clic a Fitxers de dades. Les ubicacions predeterminades per als fitxers d'Outlook són C: \ Users \% nom d'usuari% \ AppData \ Local \ Microsoft \ Outlook \ i C: \ Users \% nom d'usuari% \ Documents \ Fitxers Outlook \. Si la ubicació actual no coincideix amb cap d’aquestes, canvieu-la a la predeterminada.
Després d'això, desar el fitxer de recordatori hauria de ser molt ràpid.
- Activeu l'opció "Mostra recordatoris"
En cas que aquesta funció estigui desactivada, obtenir recordatoris no serà un passeig; probablement no funcionarà gens. Per tant, si utilitzeu Microsoft Outlook 2010 i versions posteriors, us expliquem com habilitar la funció "Mostra recordatoris".
- Feu clic a Fitxer.
- Feu clic a Opcions.
- Seleccioneu Avançat.
- Marqueu la casella de selecció "Mostra recordatoris" de l'opció Recordatoris.
- Feu clic a D'acord per desar i sortir.
Els recordatoris haurien de començar a funcionar ara.
Restableix la cua de recordatori
Si l'error molest simplement es nega a desaparèixer malgrat els vostres esforços fins ara, és possible que restableixi els recordatoris.
Primer, tanqueu l'Outlook. Obriu el Gestor de tasques i tanqueu tots els processos relacionats amb l'Outlook. A continuació, torneu a obrir l'aplicació i deseu una tasca o un recordatori. Assegureu-vos que es desi a la carpeta predeterminada de l'aplicació, que és la vostra carpeta principal de calendari o tasca. Ara, amb l'Outlook encara en execució, feu el següent:
- Premeu la tecla Windows + R per obrir el quadre Executa.
- Escriviu el següent al quadre i feu clic a D'acord o premeu la tecla Retorn:
outlook / cleanreminders
- Si això no funciona, torneu a obrir el quadre Executa i proveu-ho, sense oblidar de prémer també la tecla Retorn:
outlook / resetfolders
Ambdues ordres fan bàsicament el mateix: esborrar recordatoris perquè pugueu començar de nou. Això hauria de resoldre el problema. Si no, proveu la següent solució.
Reparar fitxers PST amb programari de tercers
En el cas d’un fitxer malmès que haureu d’obrir a tota costa a causa de la informació important que conté, les vostres opcions si l’Outlook no el pot obrir o desar són força limitades. Si es pot obrir el fitxer, podeu copiar-ne el contingut i crear-ne un altre. Si heu fet una còpia de seguretat del fitxer, podeu utilitzar la còpia de reserva. Si cap d'aquestes opcions és opcional, podeu utilitzar una eina de tercers per reparar el fitxer.
Activeu la compatibilitat amb fitxers PST a l'Outlook
PST és una abreviatura de Personal Storage Table, el format propietari de Microsoft per emmagatzemar coses com calendaris, recordatoris, tasques i missatges a l'Outlook i altres aplicacions d'Office. Viouslybviament, el suport per al format PST s’ha d’habilitar perquè els recordatoris funcionin tal com es preveu.
Per si tot el que heu provat no ha resolt el problema, aquí teniu un llançament de daus més:
- Feu clic a la pestanya Fitxer de l'Outlook per obrir el menú d'opcions de fitxer.
- Seleccioneu l'opció Importa i Exporta.
- Al tauler dret, feu clic a l'opció Obre el fitxer de dades de l'Outlook.
- Apareixerà una finestra que mostra una llista de diferents formats de fitxer de l'Outlook. Feu clic amb el botó dret a l'entrada "outlook.pst" i feu clic a Propietats del fitxer de dades al menú contextual.
- A la finestra nova, feu clic a la pestanya General.
- Marqueu la casella de selecció "Mostra els recordatoris i les tasques des d'aquesta carpeta a la barra de tasques".
Això és tot. Reinicieu l'Outlook i tot hauria de tornar a la normalitat.
