Fulls de càlcul de Google és una eina convenient que podeu utilitzar per col·laborar amb els vostres empleats, col·legues, estudiants i amics. Com que qualsevol persona que tingui accés a un full de Google pot fer-hi canvis fàcilment, és possible que s'introdueixin entrades incorrectes i dades no vàlides.
Per exemple, suposem que hi ha una columna de dates en un full de càlcul. Un usuari podria fer una entrada en format de data o text (és a dir, el 15/10/2019 o el 15.10.2019). Això últim dificultarà el càlcul i l’ordenació de les dades.
La bona notícia és que, amb la funció Validació de dades, podeu implementar controls durs dins de cel·les o intervals específics del full per evitar que els usuaris puguin introduir res que no compleixi els paràmetres que heu definit.
En aquesta guia, parlarem de com utilitzar la funció. També aprendreu a utilitzar Protecció de fulls per bloquejar un full sencer o les àrees seleccionades.
Com s'utilitza la validació de dades a Fulls de càlcul de Google
A continuació s’explica com afegir la validació de dades a una cel·la o un interval de Fulls de càlcul de Google:
- Inicieu el navegador.
- Introduïu //docs.google.com/spreadsheets/ a la barra d’URL i premeu Retorn al teclat.
- Obriu el full de càlcul que vulgueu modificar.
- Ressalteu la cel·la o l'interval que vulgueu validar.
- Feu clic a Dades a la barra de menú i, a continuació, feu clic a Validació de dades al menú contextual.
- A la finestra que s’obre, amplieu el menú desplegable "Criteris" i seleccioneu el tipus de dades que els usuaris poden introduir a les cel·les que heu seleccionat (per exemple, Data, Número, Text, etc.).
- Ara, a l'opció "On data invalid:", podeu triar si voleu que es mostri un avís quan un usuari introdueix dades no vàlides o simplement rebutjar l'entrada i mostrar un missatge d'error.
Si seleccioneu "Mostra avís", l'usuari rebrà una notificació de les instruccions establertes per a la cel·la, però no es rebutjarà l'entrada. Més aviat, es marcarà amb un indicador vermell.
Però si seleccioneu "Rebutja l'entrada", l'entrada no es permetrà i l'usuari obtindrà un error que diu: "Les dades que heu introduït infringeixen les regles de validació de dades establertes en aquesta cel·la".
- Si trieu "Rebutja l'entrada", podeu marcar la casella de selecció que diu "Mostra el text d'ajuda de validació" a l'opció "Aspecte". A continuació, escriviu un missatge útil que mostrarà a l'usuari el que cal per que les dades siguin vàlides.
Aquí el teniu. Ara ja sabeu com restringir l'entrada de dades en un full de càlcul.
Com es bloqueja una columna a Fulls de càlcul de Google
Podeu bloquejar cel·les, intervals o tot el full de càlcul perquè no es puguin editar sense permís.
Seguiu aquests senzills passos per fer-ho:
- Inicieu el navegador.
- Introduïu //docs.google.com/spreadsheets/ a la barra d'URL i premeu Retorn al teclat.
- Obriu el full de càlcul que voleu protegir.
- Ressalteu la cel·la, la columna o la fila que vulgueu bloquejar. També podeu ressaltar tot el full de treball si ho desitgeu.
- Feu clic amb el botó dret a una de les cel·les seleccionades i seleccioneu "Protegeix l'interval ..." al menú contextual.
- Al quadre de diàleg que apareix, introduïu una descripció per a la cel·la o l'interval que heu seleccionat i, a continuació, feu clic al botó que diu "Establir permisos".
- Ara podeu escollir "mostrar un advertiment en editar aquest interval" o "restringir qui pot editar aquest interval". Si seleccioneu aquest darrer, amplieu el menú desplegable i seleccioneu si només voleu que vós o altres usuaris també per poder editar els camps seleccionats.
Esperem que aquesta guia us hagi estat útil.
La protecció de fulls és útil quan recopileu dades d’usuaris i quan voleu assegurar-vos que les entrades del full de càlcul estiguin lliures d’errors.
La validació de dades, en canvi, garanteix que els usuaris no enviïn dades malformades. És particularment útil quan heu de configurar fórmules o realitzar tasques d'automatització que no funcionaran correctament quan s'hagin utilitzat formats de dades incorrectes.
En aquest sentit, ara us deixarem aquest consell: mantingueu sempre el PC protegit d’elements maliciosos que puguin causar bloquejos del sistema i pèrdua de dades. Utilitzeu Auslogics Anti-Malware per fer una exploració completa del sistema avui. Dóna’t la tranquil·litat que et mereixes.
Si us plau, no dubteu a deixar-nos un comentari a la secció següent.
Ens encantarà conèixer-vos.
